塞舌爾新法規(guī) | 修訂重點(diǎn)：會(huì)計(jì)記錄保存要求

本文為您總結(jié)了有關(guān) 《2021年國際商業(yè)公司（修訂）法》（或「修訂法」）的更新及讓您了解該采取的行動(dòng)。值得注意的是，修訂法包括新的會(huì)計(jì)記錄義務(wù)，這將對(duì)在塞舌爾注冊(cè)的實(shí)體產(chǎn)生影響。

 

更新

 

2021年8月，塞舌爾當(dāng)局出臺(tái)了《2021 年國際商業(yè)公司（修訂）法》。以確保其司法管轄區(qū)符合國際監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)的要求。

 

IBC現(xiàn)需確保其相關(guān)會(huì)計(jì)記錄備存在塞舌爾的注冊(cè)辦事處內(nèi)，當(dāng)中包括追溯到2021年12月31日之前7年的歷史記錄，即自2015年1月1日起的所有會(huì)計(jì)記錄。有關(guān)記錄需于2022年2月6日的截止日期前遞交塞舌爾的注冊(cè)辦事處。

 

此外，根據(jù)公司法，由2022年2月6日起，法律實(shí)體必須遵守以下方式保存會(huì)計(jì)記錄：

 

1. 一年兩次的會(huì)計(jì)記錄保存

 

● 根據(jù)公司法第175 (1A)條，如果該實(shí)體是(a)控股公司（指該公司本身沒有貿(mào)易或業(yè)務(wù)經(jīng)營，但持有其他公司的權(quán)益或資產(chǎn)）；及(b)非大型公司（根據(jù)《稅收行政法》，指該公司的年度營業(yè)額相等或低于塞舌爾盧比50,000,000元），必須每年兩次，將該公司的會(huì)計(jì)記錄存放在其塞舌爾的注冊(cè)辦事處。

 

● 每年度上半年（1月至6月）的相關(guān)交易或營運(yùn)的會(huì)計(jì)記錄必須在該年7月或之前存放在其公司在塞舌爾的注冊(cè)辦事處； 而每年度下半年（7月至12月）的相關(guān)交易或營運(yùn)的會(huì)計(jì)記錄必須在翌年1月或之前存放在其公司在塞舌爾的注冊(cè)辦事處。

 

（圖源：unplash）

 

● 雖然修正案要求法律實(shí)體每年至少兩次將其會(huì)計(jì)記錄存放在塞舌爾的注冊(cè)辦事處，但請(qǐng)注意法例要求法律實(shí)體須持續(xù)（即在任何時(shí)候）保存其會(huì)計(jì)記錄，并且必須隨時(shí)應(yīng)塞舌爾當(dāng)局的要求向其提供相關(guān)的會(huì)計(jì)記錄。 

 

2. 周年財(cái)務(wù)摘要保存  

 

每個(gè)(a)大型公司及(b)非大型非控股公司都需要編制周年財(cái)務(wù)摘要。

 

根據(jù)公司法第175 (1B)條，大型公司及非大型非控股公司必須在該公司財(cái)政年度結(jié)束后的6個(gè)月內(nèi)準(zhǔn)備周年財(cái)務(wù)摘要，及把該財(cái)務(wù)摘要存放在塞舌爾的注冊(cè)辦事處。財(cái)政年度被定義為日歷年，除非它被該法律實(shí)體更改。

 

3. 會(huì)計(jì)記錄的賬簿

 

“會(huì)計(jì)記錄”，就法律實(shí)體而言，被定義為關(guān)于該實(shí)體的資產(chǎn)和負(fù)債、收支憑據(jù)以及有關(guān)銷售、采購和其他交易的文件。會(huì)計(jì)記錄采用多種形式，包括：

 

         ● 銀行月結(jié)單  

 

         ● 收支單據(jù)  

 

         ● 銷售/采購發(fā)票

 

         ● 代金券

 

         ● 產(chǎn)權(quán)文件

 

         ● 合同和協(xié)議書

 

         ● 分類賬

 

4. 會(huì)計(jì)記錄保存地點(diǎn)

 

● 會(huì)計(jì)記錄需要以正本或電子形式保存。根據(jù)公司法第175(2) (2A)條，如果法律實(shí)體的正本會(huì)計(jì)記錄保存在塞舌爾以外的地方，則該實(shí)體必須以書面形式通知其注冊(cè)代理人有關(guān)會(huì)計(jì)記錄的存放地點(diǎn)。值得注意的是，塞舌爾當(dāng)局保留要求法律實(shí)體提供正本記錄的權(quán)利。   

 

● 雖然會(huì)計(jì)記錄必須存放在塞舌爾的注冊(cè)辦事處，但不需要向當(dāng)?shù)毓咀?cè)處存檔，也不需開放給公眾查閱。

 

5. 合規(guī)審查和罰款

 

由2022年2月起，塞舌爾當(dāng)局將進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)合規(guī)審查，以確保法律實(shí)體在塞舌爾保存可靠的會(huì)計(jì)記錄。

 

請(qǐng)注意，不合規(guī)將導(dǎo)致處罰及巨額罰款，每次違規(guī)的罰款由 2,000 美元至 10,000 美元不等。

 

我們需要采取的行動(dòng)？

 

我們強(qiáng)烈建議您立即采取行動(dòng)！開始整理塞舌爾公司從2015年1月1日起所需的會(huì)計(jì)記錄。

 

另外，建議大家平時(shí)做好財(cái)務(wù)報(bào)表的記錄保存工作（做賬憑證單據(jù)留存并有帳表)，而非到政府出臺(tái)條例或抽查時(shí)才開始進(jìn)行。

 

做賬審計(jì)是企業(yè)最基本的稅務(wù)合規(guī)事項(xiàng)，企業(yè)如果想要走得更遠(yuǎn)更穩(wěn)，更要注意這些細(xì)小的合規(guī)事項(xiàng)，千萬不要因小失大，造成損失影響企業(yè)聲譽(yù)與業(yè)務(wù)的正常開展。

 

百利來將及時(shí)通知您有關(guān)更新資訊，并就新報(bào)告義務(wù)為您提供幫助。更多關(guān)于塞舌爾公司注冊(cè)、審計(jì)、做賬報(bào)稅等問題，歡迎咨詢百利來，我們將竭誠為您提供一站式服務(wù)。