塞舌爾新法規(guī) | 修訂重點(diǎn)：會計記錄保存要求

本文為您總結(jié)了有關(guān) 《2021年國際商業(yè)公司（修訂）法》（或「修訂法」）的更新及讓您了解該采取的行動。值得注意的是，修訂法包括新的會計記錄義務(wù)，這將對在塞舌爾注冊的實體產(chǎn)生影響。

 

更新

 

2021年8月，塞舌爾當(dāng)局出臺了《2021 年國際商業(yè)公司（修訂）法》。以確保其司法管轄區(qū)符合國際監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)的要求。

 

IBC現(xiàn)需確保其相關(guān)會計記錄備存在塞舌爾的注冊辦事處內(nèi)，當(dāng)中包括追溯到2021年12月31日之前7年的歷史記錄，即自2015年1月1日起的所有會計記錄。有關(guān)記錄需于2022年2月6日的截止日期前遞交塞舌爾的注冊辦事處。

 

此外，根據(jù)公司法，由2022年2月6日起，法律實體必須遵守以下方式保存會計記錄：

 

1. 一年兩次的會計記錄保存

 

● 根據(jù)公司法第175 (1A)條，如果該實體是(a)控股公司（指該公司本身沒有貿(mào)易或業(yè)務(wù)經(jīng)營，但持有其他公司的權(quán)益或資產(chǎn)）；及(b)非大型公司（根據(jù)《稅收行政法》，指該公司的年度營業(yè)額相等或低于塞舌爾盧比50,000,000元），必須每年兩次，將該公司的會計記錄存放在其塞舌爾的注冊辦事處。

 

● 每年度上半年（1月至6月）的相關(guān)交易或營運(yùn)的會計記錄必須在該年7月或之前存放在其公司在塞舌爾的注冊辦事處； 而每年度下半年（7月至12月）的相關(guān)交易或營運(yùn)的會計記錄必須在翌年1月或之前存放在其公司在塞舌爾的注冊辦事處。

 

（圖源：unplash）

 

● 雖然修正案要求法律實體每年至少兩次將其會計記錄存放在塞舌爾的注冊辦事處，但請注意法例要求法律實體須持續(xù)（即在任何時候）保存其會計記錄，并且必須隨時應(yīng)塞舌爾當(dāng)局的要求向其提供相關(guān)的會計記錄。 

 

2. 周年財務(wù)摘要保存  

 

每個(a)大型公司及(b)非大型非控股公司都需要編制周年財務(wù)摘要。

 

根據(jù)公司法第175 (1B)條，大型公司及非大型非控股公司必須在該公司財政年度結(jié)束后的6個月內(nèi)準(zhǔn)備周年財務(wù)摘要，及把該財務(wù)摘要存放在塞舌爾的注冊辦事處。財政年度被定義為日歷年，除非它被該法律實體更改。

 

3. 會計記錄的賬簿

 

“會計記錄”，就法律實體而言，被定義為關(guān)于該實體的資產(chǎn)和負(fù)債、收支憑據(jù)以及有關(guān)銷售、采購和其他交易的文件。會計記錄采用多種形式，包括：

 

         ● 銀行月結(jié)單  

 

         ● 收支單據(jù)  

 

         ● 銷售/采購發(fā)票

 

         ● 代金券

 

         ● 產(chǎn)權(quán)文件

 

         ● 合同和協(xié)議書

 

         ● 分類賬

 

4. 會計記錄保存地點(diǎn)

 

● 會計記錄需要以正本或電子形式保存。根據(jù)公司法第175(2) (2A)條，如果法律實體的正本會計記錄保存在塞舌爾以外的地方，則該實體必須以書面形式通知其注冊代理人有關(guān)會計記錄的存放地點(diǎn)。值得注意的是，塞舌爾當(dāng)局保留要求法律實體提供正本記錄的權(quán)利。   

 

● 雖然會計記錄必須存放在塞舌爾的注冊辦事處，但不需要向當(dāng)?shù)毓咀蕴幋鏅n，也不需開放給公眾查閱。

 

5. 合規(guī)審查和罰款

 

由2022年2月起，塞舌爾當(dāng)局將進(jìn)行現(xiàn)場合規(guī)審查，以確保法律實體在塞舌爾保存可靠的會計記錄。

 

請注意，不合規(guī)將導(dǎo)致處罰及巨額罰款，每次違規(guī)的罰款由 2,000 美元至 10,000 美元不等。

 

我們需要采取的行動？

 

我們強(qiáng)烈建議您立即采取行動！開始整理塞舌爾公司從2015年1月1日起所需的會計記錄。

 

另外，建議大家平時做好財務(wù)報表的記錄保存工作（做賬憑證單據(jù)留存并有帳表)，而非到政府出臺條例或抽查時才開始進(jìn)行。

 

做賬審計是企業(yè)最基本的稅務(wù)合規(guī)事項，企業(yè)如果想要走得更遠(yuǎn)更穩(wěn)，更要注意這些細(xì)小的合規(guī)事項，千萬不要因小失大，造成損失影響企業(yè)聲譽(yù)與業(yè)務(wù)的正常開展。

 

百利來將及時通知您有關(guān)更新資訊，并就新報告義務(wù)為您提供幫助。更多關(guān)于塞舌爾公司注冊、審計、做賬報稅等問題，歡迎咨詢百利來，我們將竭誠為您提供一站式服務(wù)。