注冊香港公司如何選擇秘書公司

在香港注冊一家公司,最重要的準(zhǔn)備工作就是要選定一家持牌的香港秘書公司。某種程度上,這也算境外公司注冊的標(biāo)配了,不止香港,像新加坡BVI等熱門的公司注冊地都有規(guī)定,注冊新公司都需要有法定秘書。
 
那么,法定秘書的重要性在哪里呢?為什么一定需要法定秘書公司呢?香港公司注冊處于2018年1月發(fā)布公告,信托及公司服務(wù)提供者新許可證制度根據(jù)《反洗錢及反恐融資條例》于2018年3月1日生效。信托或公司服務(wù)提供者須向公司注冊處處長申請牌照,并須符合“適當(dāng)人選”準(zhǔn)則,方可在香港經(jīng)營提供信托或公司服務(wù)的業(yè)務(wù)。

法定秘書的任職條件
 
法定秘書是任何人都能勝任嗎?
 
當(dāng)然不,法定秘書必須要
 
1.有秘書持牌牌照且懂得相關(guān)公司法的知識。
 
2.有能力擔(dān)當(dāng)公司法人和公司注冊處的溝通橋梁。
 
3.能專業(yè)合法的協(xié)助公司董事每年進(jìn)行年審和報(bào)稅工作。
 
也就是說,公司需要當(dāng)?shù)厝?、要專業(yè)、得有能力、能協(xié)助公司發(fā)展等多重條件,這幾條都是對于注冊地政府利于管理的必備條件,由此我們也就不難理解為什么法定秘書的存在如此重要了。
 
法定秘書的職責(zé)
 
而說到公司法定秘書的職責(zé),公司法定秘書平時(shí)要做的是合法運(yùn)營公司。
 
具體來說是:
 
1.提交法定注冊文件;
 
2.提交法定后續(xù)年檢文件;
 
3.安排每年的股東大會;
 
4.公司資料變更,及時(shí)提交公司注冊資料;
 
5.保留公司人員法定登記記錄,以便執(zhí)法人員隨時(shí)查閱;
 
6.及時(shí)向公司董事和股東通報(bào)年度審計(jì)、納稅申報(bào)、做賬審核等。
 
如何選擇法定秘書
 
鑒于目前市面上各種中介機(jī)構(gòu)公司魚龍混雜,可以從以下幾個(gè)比較關(guān)鍵的問題去識別篩選:
 
1.您選擇的代理機(jī)構(gòu)合作的法定秘書有秘書牌照嗎?
 
這個(gè)問題非常重要,在哪里提供公司注冊服務(wù)就需要取得當(dāng)?shù)孛貢鴪?zhí)照,否則就是無執(zhí)照經(jīng)營。一旦被發(fā)現(xiàn),代理商將面臨相應(yīng)的處罰,同時(shí)代理商注冊的國際公司也將受到影響。市場上仍有一些無牌照的中小代理公司,大家要警惕起來,避免掉入陷阱。
 
2.您選擇的機(jī)構(gòu)有足夠的從業(yè)經(jīng)驗(yàn)嗎?
 
一般而言,從業(yè)時(shí)間越長,經(jīng)驗(yàn)越豐富,就越能很好地代替公司董事處理公司事務(wù),從而避免了許多不必要的企業(yè)發(fā)展上的麻煩。
 
3.您選擇的機(jī)構(gòu)可以提供一站式服務(wù)嗎?
 
我們要知道,注冊公司只是開始,公司成立后,每年需要維護(hù),需要年檢報(bào)稅、銀行開戶等等,這些業(yè)務(wù)您選擇的機(jī)構(gòu)可以提供一站式配套服務(wù)嗎?
 
4.收費(fèi)是一次性收費(fèi)還是后期會源源不斷的有很多隱形收費(fèi)?
 
正規(guī)代理機(jī)構(gòu)收費(fèi)普遍透明。許多投資商和企業(yè)在選擇秘書公司時(shí),往往把價(jià)格作為主要的衡量標(biāo)準(zhǔn),這導(dǎo)致許多投資商被低價(jià)吸引,而最終卻得不到專業(yè)的秘書服務(wù)。事實(shí)上,價(jià)格并非唯一的標(biāo)準(zhǔn),投資者應(yīng)該綜合考量其他方面。
 
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最后更新時(shí)間:2023-03-28 閱讀:72次

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