香港公司擬備及交付表格常見問題(下)

香港公司遞交給注冊處的文件常規(guī)來說是新成立法團表格NNC1,年報NAR1等,但涉及到股東、董事、股份、公司名稱、秘書、押記等方面的變更,也需要向香港公司注冊處遞交文件。各種文件類型加起來多達差不多上百種,且對于提交人和提交日期還有內(nèi)容規(guī)范都有嚴(yán)格要求,如果填寫錯誤可能會造成罰款,所以千萬不要以為就是填個文件那么簡單的事,稍有不慎可能會影響到將來上市時候的合規(guī)審查。
 
詳情
 
以印本形式交付文件
 
1.《公司條例》規(guī)定須交付登記的文件應(yīng)交往何處?
 
你可以親身到公司注冊處(香港金鐘道66號金鐘道政府合署14樓)收款柜臺交付文件或以郵遞方式交付文件到上址。你亦可把文件放入本處的文件投遞箱。公司注冊處在以下地點設(shè)置文件投遞箱:
 
香港金鐘道66號金鐘道政府合署14樓
(星期一至五辦公時間)
 
香港金鐘道66號金鐘道政府合署高座大堂詢問處附近
(星期一至六非辦公時間,公眾假期除外)
 
如以郵遞方式交付,須繳付足夠郵資。需繳費的文件必須連同正確的費用一并交付,如以港幣劃線支票繳付費用,抬頭請注明「公司注冊處」。請勿郵寄現(xiàn)金。
 
有關(guān)接收以印本形式交付的文件及費用的服務(wù)時間,請瀏覽本處網(wǎng)頁「關(guān)于我們 > 聯(lián)絡(luò)我們 > 我們在此」一欄。
 
2.如我以郵遞方式或利用文件投遞箱交付文件,會否獲發(fā)任何正式收據(jù)?
 
公司注冊處會以郵遞方式向文件提交人/公司發(fā)出正式收據(jù)(需繳費文件)或認(rèn)收回條(不需繳費文件)。
 
3. 若以郵遞或放入文件投遞箱的方式交付文件,我如何能確保公司注冊處已收到我的文件?
 
你一般可于交付文件大約七個工作日后收到本處以郵遞方式發(fā)出的正式收據(jù)(需繳費文件)或認(rèn)收回條(不需繳費文件)。另外,公司注冊處備存的文件索引載有所有交付文件的資料。你可登入本處的網(wǎng)上查冊中心或使用本處的公司查冊流動版服務(wù),免費查閱有關(guān)公司的文件索引,以確定所交付的文件的狀況。
 
請注意:如以郵遞方式交付文件,若公司注冊處處長(「處長」)沒有收到該文件,則該文件不會被視為已遵從《公司條例》提交文件的規(guī)定交付處長。
 
4. 如我在交付文件登記時忘記附上支票以繳付正確的費用,該文件會否被公司注冊處拒絕接受?
 
任何沒有附上正確費用的文件,會被視為不合要求的文件,公司注冊處處長可拒絕接受或拒絕登記該文件。所須繳付的費用會根據(jù)再次交付的日期計算。逾期交付周年申報表須繳付較高的登記費用。
 
5. 我可否在午膳時間親身交付文件?
 
可以。公司注冊處于星期一至五下午12時30分至下午2時(公眾假期除外)提供限量接收文件及登記費的柜臺服務(wù)。你每次可交付不超過六份文件。如要交付超過六份文件,你可再次輪候,或?qū)⑽募湃朐O(shè)于香港金鐘道66號金鐘道政府合署14樓的文件投遞箱內(nèi)。你亦可于星期一至六非辦公時間(公眾假期除外)將文件放入本處設(shè)置于金鐘道政府合署高座大堂詢問處附近的文件投遞箱內(nèi)。
 
需繳費的文件必須連同正確的費用一并交付。如以港幣劃線支票繳付費用,抬頭請注明「公司注冊處」。
 
如利用文件投遞箱交付文件,公司注冊處會以郵遞方式向文件提交人/公司發(fā)出正式收據(jù)(需繳費文件)或認(rèn)收回條(不需繳費文件)。
 
有關(guān)接收以印本形式交付的文件及費用的服務(wù)時間,請瀏覽本處網(wǎng)頁「關(guān)于我們 > 聯(lián)絡(luò)我們 > 我們在此」一欄。
 
6. 我如何可在非辦公時間交付文件?
 
你可繳付足夠郵費把文件郵遞至香港金鐘道66號金鐘道政府合署14樓,或把文件放入公司注冊處設(shè)置于金鐘道政府合署高座大堂詢問處附近)的文件投遞箱(于星期一至六非辦公時間(公眾假期除外)。
 
需繳費的文件必須附有以港幣繳付正確費用的劃線支票,抬頭請注明「公司注冊處」。請勿郵寄現(xiàn)金。公司注冊處會把正式收據(jù)(需繳費文件) / 認(rèn)收回條(不需繳費文件)郵遞給文件提交人 / 公司?!缸砸住沟淖杂脩艨赏高^「注冊易」以電子方式交付文件。有關(guān)詳情,請瀏覽「注冊易」。
 
7. 我想以印本形式交付文件及費用,什么是限量服務(wù)時段?
 
公司注冊處于星期一至五下午12時30分至下午2時;以及下午5時至下午5時30分(公眾假期除外),提供限量接收文件及登記費的柜臺服務(wù)。在此限量服務(wù)時段,每次只可交付不超過六份文件。
 
8. 如我要在限量服務(wù)時段交付超過六份文件,該怎樣做?
 
公司注冊處于星期一至五下午12時30分至下午2時;以及下午5時至下午5時30分(公眾假期除外),提供限量接收文件及登記費的柜臺服務(wù)。在此限量服務(wù)時段,每次只可交付不超過六份文件。
 
如要交付超過六份文件,你可再次輪候,或?qū)⑽募湃朐O(shè)于香港金鐘道66號金鐘道政府合署14樓的文件投遞箱內(nèi)。如利用文件投遞箱交付文件,公司注冊處會以郵遞方式向文件提交人/公司發(fā)出正式收據(jù)(需繳費文件)或認(rèn)收回條(不需繳費文件)。
 
9.如公司交付周年申報表的限期最后一日是星期六,公司注冊處停止辦公,我應(yīng)怎樣處理?
 
你可以在限期最后一日或之前,親身到公司注冊處交付文件,特別是周年申報表,或以郵遞方式交付文件到本處(香港金鐘道66號金鐘道政府合署14樓)。你亦可于星期六(公眾假期除外)將文件放入本處設(shè)置于金鐘道政府合署高座大堂詢問處附近的文件投遞箱內(nèi)。需繳費文件必須附有繳付正確費用的支票,抬頭請注明「公司注冊處」。請勿附上現(xiàn)金。公司注冊處會以郵遞方式向文件提交人/公司發(fā)出正式收據(jù)(需繳費文件)或認(rèn)收回條(不需繳費文件)。
 
「注冊易」的注冊用戶亦可透過「注冊易」以電子形式交付周年申報表。有關(guān)詳情,請瀏覽「注冊易」。
 
以電子形式交付文件
 
10. 我可否以電子形式向公司注冊處交付《公司條例》及《公司(清盤及雜項條文)條例》所規(guī)定的文件以作登記?
 
可以。公司注冊處已開發(fā)了全日24小時服務(wù)的「注冊易」網(wǎng)站,客戶可透過「注冊易」以電子形式向公司注冊處交付依據(jù)《公司條例》及《公司(清盤及雜項條文)條例》須登記的成立本地公司或注冊非香港公司的申請、指明表格和相關(guān)文件。詳情請瀏覽本網(wǎng)頁「電子服務(wù)」-「『注冊易』電子服務(wù)」一欄。
 
11. 我可以電子形式向公司注冊處交付哪些表格/文件?
 
公司注冊處已于「注冊易」實施全面電子提交文件服務(wù),涵蓋《公司條例》及《公司(清盤及雜項條文)條例》指明的84款表格及相關(guān)文件。你可以個別或大量形式交付電子表格/文件。
 
由公司注冊處處長負(fù)責(zé)執(zhí)行的其他條例所須交付的某些文件,亦可透過「注冊易」以電子形式交付。
 
百利來專業(yè)提供香港公司注冊、商務(wù)秘書服務(wù)、年審、做賬報稅、轉(zhuǎn)股更董、注銷等一站式服務(wù),如您有任何疑問,歡迎聯(lián)系百利來,我們將第一時間為您提供專業(yè)的建議!
最后更新時間:2023-03-30 閱讀:201次

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