香港公司擬備及交付表格常見問題（下）

香港公司遞交給注冊處的文件常規(guī)來說是新成立法團(tuán)表格NNC1，年報(bào)NAR1等，但涉及到股東、董事、股份、公司名稱、秘書、押記等方面的變更，也需要向香港公司注冊處遞交文件。各種文件類型加起來多達(dá)差不多上百種，且對于提交人和提交日期還有內(nèi)容規(guī)范都有嚴(yán)格要求，如果填寫錯(cuò)誤可能會造成罰款，所以千萬不要以為就是填個(gè)文件那么簡單的事，稍有不慎可能會影響到將來上市時(shí)候的合規(guī)審查。

 

詳情

 

以印本形式交付文件

 

1.《公司條例》規(guī)定須交付登記的文件應(yīng)交往何處？

 

你可以親身到公司注冊處（香港金鐘道66號金鐘道政府合署14樓）收款柜臺交付文件或以郵遞方式交付文件到上址。你亦可把文件放入本處的文件投遞箱。公司注冊處在以下地點(diǎn)設(shè)置文件投遞箱：

 

香港金鐘道66號金鐘道政府合署14樓

(星期一至五辦公時(shí)間)

 

香港金鐘道66號金鐘道政府合署高座大堂詢問處附近

(星期一至六非辦公時(shí)間，公眾假期除外)

 

如以郵遞方式交付，須繳付足夠郵資。需繳費(fèi)的文件必須連同正確的費(fèi)用一并交付，如以港幣劃線支票繳付費(fèi)用，抬頭請注明「公司注冊處」。請勿郵寄現(xiàn)金。

 

有關(guān)接收以印本形式交付的文件及費(fèi)用的服務(wù)時(shí)間，請瀏覽本處網(wǎng)頁「關(guān)于我們 > 聯(lián)絡(luò)我們 > 我們在此」一欄。

 

2.如我以郵遞方式或利用文件投遞箱交付文件，會否獲發(fā)任何正式收據(jù)？

 

公司注冊處會以郵遞方式向文件提交人/公司發(fā)出正式收據(jù)(需繳費(fèi)文件)或認(rèn)收回條(不需繳費(fèi)文件)。

 

3. 若以郵遞或放入文件投遞箱的方式交付文件，我如何能確保公司注冊處已收到我的文件？

 

你一般可于交付文件大約七個(gè)工作日后收到本處以郵遞方式發(fā)出的正式收據(jù)(需繳費(fèi)文件)或認(rèn)收回條(不需繳費(fèi)文件)。另外，公司注冊處備存的文件索引載有所有交付文件的資料。你可登入本處的網(wǎng)上查冊中心或使用本處的公司查冊流動版服務(wù)，免費(fèi)查閱有關(guān)公司的文件索引，以確定所交付的文件的狀況。

 

請注意：如以郵遞方式交付文件，若公司注冊處處長（「處長」）沒有收到該文件，則該文件不會被視為已遵從《公司條例》提交文件的規(guī)定交付處長。

 

4. 如我在交付文件登記時(shí)忘記附上支票以繳付正確的費(fèi)用，該文件會否被公司注冊處拒絕接受？

 

任何沒有附上正確費(fèi)用的文件，會被視為不合要求的文件，公司注冊處處長可拒絕接受或拒絕登記該文件。所須繳付的費(fèi)用會根據(jù)再次交付的日期計(jì)算。逾期交付周年申報(bào)表須繳付較高的登記費(fèi)用。

 

5. 我可否在午膳時(shí)間親身交付文件？

 

可以。公司注冊處于星期一至五下午12時(shí)30分至下午2時(shí)（公眾假期除外）提供限量接收文件及登記費(fèi)的柜臺服務(wù)。你每次可交付不超過六份文件。如要交付超過六份文件，你可再次輪候，或?qū)⑽募湃朐O(shè)于香港金鐘道66號金鐘道政府合署14樓的文件投遞箱內(nèi)。你亦可于星期一至六非辦公時(shí)間（公眾假期除外）將文件放入本處設(shè)置于金鐘道政府合署高座大堂詢問處附近的文件投遞箱內(nèi)。

 

需繳費(fèi)的文件必須連同正確的費(fèi)用一并交付。如以港幣劃線支票繳付費(fèi)用，抬頭請注明「公司注冊處」。

 

如利用文件投遞箱交付文件，公司注冊處會以郵遞方式向文件提交人/公司發(fā)出正式收據(jù)（需繳費(fèi)文件）或認(rèn)收回條（不需繳費(fèi)文件）。

 

有關(guān)接收以印本形式交付的文件及費(fèi)用的服務(wù)時(shí)間，請瀏覽本處網(wǎng)頁「關(guān)于我們 > 聯(lián)絡(luò)我們 > 我們在此」一欄。

 

6. 我如何可在非辦公時(shí)間交付文件？

 

你可繳付足夠郵費(fèi)把文件郵遞至香港金鐘道66號金鐘道政府合署14樓，或把文件放入公司注冊處設(shè)置于金鐘道政府合署高座大堂詢問處附近)的文件投遞箱(于星期一至六非辦公時(shí)間(公眾假期除外)。

 

需繳費(fèi)的文件必須附有以港幣繳付正確費(fèi)用的劃線支票，抬頭請注明「公司注冊處」。請勿郵寄現(xiàn)金。公司注冊處會把正式收據(jù)(需繳費(fèi)文件) / 認(rèn)收回條(不需繳費(fèi)文件)郵遞給文件提交人 / 公司?！缸砸住沟淖杂脩艨赏高^「注冊易」以電子方式交付文件。有關(guān)詳情，請瀏覽「注冊易」。

 

7. 我想以印本形式交付文件及費(fèi)用，什么是限量服務(wù)時(shí)段？

 

公司注冊處于星期一至五下午12時(shí)30分至下午2時(shí)；以及下午5時(shí)至下午5時(shí)30分（公眾假期除外），提供限量接收文件及登記費(fèi)的柜臺服務(wù)。在此限量服務(wù)時(shí)段，每次只可交付不超過六份文件。

 

8. 如我要在限量服務(wù)時(shí)段交付超過六份文件，該怎樣做？

 

公司注冊處于星期一至五下午12時(shí)30分至下午2時(shí)；以及下午5時(shí)至下午5時(shí)30分（公眾假期除外），提供限量接收文件及登記費(fèi)的柜臺服務(wù)。在此限量服務(wù)時(shí)段，每次只可交付不超過六份文件。

 

如要交付超過六份文件，你可再次輪候，或?qū)⑽募湃朐O(shè)于香港金鐘道66號金鐘道政府合署14樓的文件投遞箱內(nèi)。如利用文件投遞箱交付文件，公司注冊處會以郵遞方式向文件提交人/公司發(fā)出正式收據(jù)（需繳費(fèi)文件）或認(rèn)收回條（不需繳費(fèi)文件）。

 

9.如公司交付周年申報(bào)表的限期最后一日是星期六，公司注冊處停止辦公，我應(yīng)怎樣處理？

 

你可以在限期最后一日或之前，親身到公司注冊處交付文件，特別是周年申報(bào)表，或以郵遞方式交付文件到本處(香港金鐘道66號金鐘道政府合署14樓)。你亦可于星期六(公眾假期除外)將文件放入本處設(shè)置于金鐘道政府合署高座大堂詢問處附近的文件投遞箱內(nèi)。需繳費(fèi)文件必須附有繳付正確費(fèi)用的支票，抬頭請注明「公司注冊處」。請勿附上現(xiàn)金。公司注冊處會以郵遞方式向文件提交人/公司發(fā)出正式收據(jù)(需繳費(fèi)文件)或認(rèn)收回條(不需繳費(fèi)文件)。

 

「注冊易」的注冊用戶亦可透過「注冊易」以電子形式交付周年申報(bào)表。有關(guān)詳情，請瀏覽「注冊易」。

 

以電子形式交付文件

 

10. 我可否以電子形式向公司注冊處交付《公司條例》及《公司（清盤及雜項(xiàng)條文）條例》所規(guī)定的文件以作登記?

 

可以。公司注冊處已開發(fā)了全日24小時(shí)服務(wù)的「注冊易」網(wǎng)站，客戶可透過「注冊易」以電子形式向公司注冊處交付依據(jù)《公司條例》及《公司（清盤及雜項(xiàng)條文）條例》須登記的成立本地公司或注冊非香港公司的申請、指明表格和相關(guān)文件。詳情請瀏覽本網(wǎng)頁「電子服務(wù)」-「『注冊易』電子服務(wù)」一欄。

 

11. 我可以電子形式向公司注冊處交付哪些表格／文件?

 

公司注冊處已于「注冊易」實(shí)施全面電子提交文件服務(wù)，涵蓋《公司條例》及《公司（清盤及雜項(xiàng)條文）條例》指明的84款表格及相關(guān)文件。你可以個(gè)別或大量形式交付電子表格／文件。

 

由公司注冊處處長負(fù)責(zé)執(zhí)行的其他條例所須交付的某些文件，亦可透過「注冊易」以電子形式交付。

 

百利來專業(yè)提供香港公司注冊、商務(wù)秘書服務(wù)、年審、做賬報(bào)稅、轉(zhuǎn)股更董、注銷等一站式服務(wù)，如您有任何疑問，歡迎聯(lián)系百利來，我們將第一時(shí)間為您提供專業(yè)的建議！