香港旅行代理商牌照簡(jiǎn)介（下）

旅游業(yè)一直是個(gè)蓬勃發(fā)展的行業(yè)，人們都喜歡旅行。隨著環(huán)球旅行變得越來(lái)越容易以及可負(fù)擔(dān)，人們對(duì)旅行的需求不斷增加。如果您對(duì)這一領(lǐng)域有熱情，并想學(xué)習(xí)如何在香港開(kāi)辦旅行社，本文就是適合您的指南。

 

在香港設(shè)立旅行社之前，您需要申請(qǐng)牌照，即“旅行代理商牌照（Travel Agent’s License） “，您需要此牌照才能經(jīng)營(yíng)旅行社以及提供旅游配套和接送服務(wù)。

 

申請(qǐng)條件

 

在申請(qǐng)旅行社執(zhí)照之前，必須符合以下法定要求：

 

1.完成公司注冊(cè)流程。

 

申請(qǐng)者必須完成在香港成立公司的程序，并從香港公司注冊(cè)處獲得公司注冊(cè)證書(shū)。成立公司后還必須到商業(yè)登記處申請(qǐng)商業(yè)登記證。

 

2.填寫(xiě)合適的營(yíng)業(yè)場(chǎng)所位置。

 

在申請(qǐng)牌照之前，必須為公司找到合適的辦公場(chǎng)所。旅行社注冊(cè)處指定，辦公場(chǎng)所僅能用于與旅行代理相關(guān)的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)，不被允許與任何其他公司共享該辦公空間。

 

3.委任主要執(zhí)行人員。

 

必須任命一名自然人擔(dān)任公司內(nèi)部的主要高管。這人將管控公司并負(fù)責(zé)監(jiān)督管理。此人可以是公司合伙人、秘書(shū)，或?qū)儆诟呒?jí)職員的董事，并且必須被旅行代理注冊(cè)官認(rèn)為是合適人選。主要執(zhí)行人員必須是中國(guó)公民、香港永久居民或持有工作簽證，還需要至少（連續(xù)）兩年實(shí)際從事與旅游行業(yè)相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)。除了主要執(zhí)行人員以外，公司必須有全職工作人員。

 

4.繳付實(shí)收資本。

 

必須完成最低繳足資本，即港幣 500,000 元。

 

5.獲得旅游業(yè)議會(huì) (TIC) 的會(huì)員資格。

 

香港旅游業(yè)委議會(huì)是一個(gè)自律組織，職責(zé)包括改善貿(mào)易慣例、執(zhí)行和制定行為守則和指令、處理公眾查詢(xún)和投訴，以及處理法定征費(fèi)。

 

6.獲得旅游協(xié)會(huì)會(huì)員資格。

 

必須是香港8個(gè)旅游協(xié)會(huì)中任何一個(gè)協(xié)會(huì)的成員。這些協(xié)會(huì)個(gè)別擁有不同特征，以符合特定市場(chǎng)需求，這些協(xié)會(huì)是：

 

香港旅行社協(xié)會(huì)

 

香港日本人旅客手配業(yè)社協(xié)會(huì)

 

香港華商旅游協(xié)會(huì)

 

香港外游旅行團(tuán)代理商協(xié)會(huì)

 

國(guó)際華商觀光協(xié)會(huì)

 

香港中國(guó)旅游協(xié)會(huì)

 

IATA 旅客代理協(xié)會(huì)

 

港臺(tái)旅行社同業(yè)商會(huì)

 

申請(qǐng)程序

 

在開(kāi)始運(yùn)營(yíng)公司之前申請(qǐng)旅行代理商牌照并必須提交以下文件：

 

1.完整的旅行代理商牌照申請(qǐng)表

 

2.詳細(xì)資料表

 

3.確認(rèn)委任代表貴公司的授權(quán)人員的董事會(huì)決議副本

 

4.公司主要管理人員的香港身份證或其他旅行證件（經(jīng)核證真實(shí)副本）。請(qǐng)注意，這些旅行證件必須表明該人能不受任何限制地就業(yè)。

 

5.所有公司文件的核證真實(shí)副本，包括商業(yè)登記證、組織章程大綱和章程、公司注冊(cè)證書(shū)以及確認(rèn)任命董事和秘書(shū)的文件。此外還需要一份確認(rèn)股份分配的文件。

 

6.TIC 會(huì)員證書(shū)（經(jīng)認(rèn)證的真實(shí)副本）。

 

7.經(jīng)認(rèn)證的旅行協(xié)會(huì)會(huì)員證書(shū)的真實(shí)副本。

 

8.蓋章的租賃協(xié)議或辦公場(chǎng)所持有權(quán)記錄（經(jīng)核證真實(shí)副本）。

 

9.定期生意預(yù)算，可以是 6 個(gè)月到一年。

 

10.主要高管的詳細(xì)簡(jiǎn)歷。簡(jiǎn)歷一定要強(qiáng)調(diào)該人具有旅游行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

 

11.預(yù)期業(yè)務(wù)范圍。

 

文件必須提交給香港旅行社注冊(cè)處。在提交申請(qǐng)的同時(shí)要支付申請(qǐng)費(fèi)（不可退還）。

 

進(jìn)入申請(qǐng)程序后，將在 3至4 周內(nèi)處理。完成后，申請(qǐng)者將從旅行代理登記處獲得旅行代理牌照。牌照必須由申請(qǐng)者親自去領(lǐng)取，并且必須支付費(fèi)用給登記處。費(fèi)用的價(jià)格根據(jù)牌照的有效期而定。

 

只有在支付了規(guī)定的費(fèi)用后，牌照才被視為有效。大多數(shù)牌照的有效期限為 12 個(gè)月。

 

該牌照必須一直展示在辦公場(chǎng)所的顯眼位置。牌照編號(hào)還必須清楚列明在所有的公司文件上，包括廣告、小冊(cè)子和傳單。

 

如果要新牌照，必須在牌照到期前至少 1 個(gè)月（但不超過(guò) 2 個(gè)月）提交申請(qǐng)。如果在牌照到期之后才提交更新申請(qǐng)將不會(huì)被受理。在這種情況下，業(yè)者必須重新申請(qǐng)新的牌照。如果牌照過(guò)期，該旅游代理不被允許繼續(xù)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)，否則將被視為違法行為。

 

旅行代理登記處將監(jiān)督和檢查旅行代理商的往績(jī)記錄，以確定該旅游社是否真的屬于旅游業(yè)議會(huì)(TIC)的成員。此外這也是為了驗(yàn)證該旅行社是否符合必要條件。

 

若要更新牌照，必須向旅行代理登記處提交以下文件（3至4 周內(nèi)處理申請(qǐng)）：

 

1.填寫(xiě)更新牌照的申請(qǐng)表

 

2.詳細(xì)資料表

 

3.經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表和/或管理賬目

 

4.香港旅游業(yè)議會(huì)會(huì)員證書(shū)的核證真實(shí)副本

 

5.有效商業(yè)登記證的經(jīng)核證真實(shí)副本

 

6.登記處要求的其他文件。

 

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