【重大變革】香港公司注冊處發(fā)布公司備存重要控制人登記冊的通告！

香港公司注冊處發(fā)布了關(guān)于實施《2018年公司（修訂）條例》-公司備存重要控制人登記冊的公告，公告表明：3月1日起，香港公司注冊處將要求所有香港公司必須提交公司備存重要控制人登記冊，不備存者將可能面臨香港公司史上最嚴的法律檢控，定罪后將被處巨額罰款！公告全文如下：

公司注冊處對外通告第2 / 2018號
實施《2018年公司（修訂）條例》-
公司備存重要控制人登記冊

本通告旨在公布《2018年公司（修訂）條例》（下稱《修訂條例》）將于2018年3月1日實施。《修訂條例》訂定自2018年3月1日起，公司須備存重要控制人登記冊的新規(guī)定。

《修訂條例》的新規(guī)定

2.為了提升法團實益擁有權(quán)的透明度，以履行香港的國際責任，經(jīng)修訂的《公司條例》（第622章）規(guī)定在香港成立為法團的公司須取得和保存實益擁有權(quán)的最新數(shù)據(jù)，以備存「重要控制人登記冊」，供執(zhí)法人員查閱。

3.《修訂條例》要求公司須以英文或中文備存重要控制人登記冊（下稱「登記冊」），當中載有其重要控制人（包括須登記人士及須登記法律實體）的所須詳情。登記冊須備存于公司的注冊辦事處，或在香港的某指明地方。

4.舉例而言，如一間公司只有一名股東陳大大，他實益擁有該公司100%的股份，陳先生的詳情須記入該公司的重要控制人登記冊。請參閱附表I有關(guān)重要控制人登記冊的示例，以了解須要記入登記冊內(nèi)有關(guān)須登記人士及須登記法律實體的詳情。

5.公司須采取合理步驟，以確定其重要控制人。有關(guān)步驟包括檢視公司的成員登記冊、組織章程細則、股東協(xié)議或其他相關(guān)協(xié)議，以及向任何已知悉或有合理因由相信是（1）重要控制人的人士或（2）知道重要控制人身分的人士發(fā)出通知。通知的收件人須確認或提供（視乎情況而定）所要求有關(guān)重要控制人的詳情。

6. 符合成為重要控制人的條件已于附表II內(nèi)列出。

7.須登記人士的所需詳情，須于全部詳情獲須登記人士提供或確認后7日內(nèi)記入重要控制人登記冊；而須登記法律實體的每項所需詳情，須在公司得知該項詳情后7日內(nèi)記入登記冊。

8. 公司須指定一名代表擔任聯(lián)絡(luò)人，向執(zhí)法人員提供與登記冊有關(guān)的資料和協(xié)助。
公司的指定代表必須是該公司的股東、董事或雇員，而且必須是居于香港的人士；公司亦可委任會計專業(yè)人士、法律專業(yè)人士或信托或公司服務(wù)持牌人為指定代表。指定代表的數(shù)據(jù)亦須記入重要控制人登記冊。

9. 如公司沒有遵從規(guī)定備存重要控制人登記冊，該公司及其每名責任人可在定罪后各被處罰款最高25,000元，及另每日各被處罰款700元。

10.有關(guān)備存重要控制人登記冊的新規(guī)定，適用于所有根據(jù)《公司條例》成立的公司，包括股份有限公司、擔保有限公司及無限公司。凡有股份在香港交易所上市的公司，均獲豁免遵守上述規(guī)定。

11. 表格NR2「登記冊及公司紀錄備存地點通知書」將會修訂，以供申報備存重要控制人登記冊的地點。有關(guān)詳情，請參閱附表III。

《修訂條例》的實施

12. 公司注冊處已在網(wǎng)頁設(shè)立一個有關(guān)「重要控制人登記冊」的專設(shè)欄目 ( www.cr.gov.hk/tc/scr)。該專設(shè)欄目載有《修訂條例》的全文、有關(guān)新規(guī)定的常見問題、對外通告及指引。

13.公司注冊處將會向所有于本處注冊的本地公司發(fā)出信函及資料小冊子，通知公司有關(guān)備存重要控制人登記冊新規(guī)定的實施。

查詢

14. 如對《修訂條例》有任何查詢，可于星期一至星期五上午九時至晚上八時及星期六上午九時至下午一時(公眾假期除外)致電專設(shè)熱線 3142 2822，或電郵至cr.scr@cr.gov.hk查詢。