香港委托公證人公證簡介

根據(jù)《中國委托公證人(香港)管理辦法》(下稱"《管理辦法》")之規(guī)定，委托公證人的業(yè)務(wù)范圍是證明發(fā)生在香港地區(qū)的法律行為、有法律意義的事實(shí)和文書，證明的使用范圍在內(nèi)地。

公證文書類型

為統(tǒng)一委托公證人辦理公證文書的出證程序格式及要求，進(jìn)一步規(guī)范委托公證業(yè) 務(wù)，提高公證文書質(zhì)量，司法部于2002年11月根據(jù)《管理辦法》制訂《中國委托公證人辦理公證文書規(guī)則(試行)》(下稱"《辦證規(guī)則》")，要求委托公證人辦理公證文書需按照《辦證規(guī)則》各項(xiàng)規(guī)定辦理。所有公證文書都必須由中國委托公證人親自辦理，即親自審查相關(guān)文件，核查當(dāng)事人身份，見證當(dāng)事人簽名，并親自在公證文書上簽名，不得由他人代替。委托公證人所辦理的公證文書必須符合合法性、真實(shí)性的要求。

中國委托公證人所辦理的公證文書大致可分為五類：聲明書、證明單方簽署的法律文書、證明法律事實(shí)、證明文件的原本及復(fù)印本、證明雙方或多方面簽署的法律文書；文書的具體內(nèi)容包括(但不限于)：

申請(qǐng)同內(nèi)地人士結(jié)婚聲明書

申請(qǐng)內(nèi)地親屬來港聲明書

繼承 (放棄繼承) 遺產(chǎn)聲明書

申請(qǐng)辦理夫妻關(guān)系 (結(jié)婚) 聲明書

申請(qǐng)回內(nèi)地收養(yǎng)子女聲明書

內(nèi)地人士出國讀書經(jīng)濟(jì)擔(dān)保聲明書

個(gè)人委托書

贈(zèng)與書

公司委托 (授權(quán)) 書

公司資料 (狀況) 證明書

公司董事會(huì)決議證明書

《申請(qǐng)港資企業(yè)證明函》證明書

房地產(chǎn)買賣合同

房地產(chǎn)抵押合同

「香港服務(wù)提供商」定義的公證文書

中國委托公證人出具到內(nèi)地使用的公證文書必須經(jīng)過「審核、登記和加章轉(zhuǎn)遞」后才具有法律效力，受中國法律保護(hù)?！鹤罡呷嗣穹ㄔ骸慌c『司法部』《關(guān)于涉港公證文書效力問題的通知》：未經(jīng)審核加章轉(zhuǎn)遞程序的證明文書，不具有公證文書的證明效力和執(zhí)行效力。

內(nèi)地與香港公證文書的區(qū)別

在內(nèi)地，公證是指國家公證機(jī)關(guān)根據(jù)當(dāng)事人的申請(qǐng)，依法證明法律行為、有法律意義的文書和事實(shí)的真實(shí)性、合法性。公證處是國家公證機(jī)關(guān)，公證有別于私人證明，公證書是公證機(jī)關(guān)代表國家出具的證明文件。公證員是國家公務(wù)員，公證員不得同時(shí)以律師身份辦理公證業(yè)務(wù)，公證員受《公證程序規(guī)則》及《中華人民共和國公證法》及其他有關(guān)規(guī)定的約束。法律規(guī)定公證員享有審查的權(quán)利，當(dāng)公證員認(rèn)為當(dāng)事人提供的證據(jù)材料不完備或有疑點(diǎn)的，有權(quán)向有關(guān)單位、證人調(diào)查索取有關(guān)證明材料，并到現(xiàn)場作實(shí)地調(diào)查、勘驗(yàn)，甚至從有關(guān)單位摘抄檔案或其他書面證據(jù)材料作為參考，因此由內(nèi)地公證員辦理的公證文書多數(shù)以“證明”的形式出具。

在香港，內(nèi)地使用的證明文書是由中國委托公證人根據(jù)當(dāng)事人的申請(qǐng)，依法證明發(fā)生在香港地區(qū)的法律行為、有法律意義的文書和事實(shí)的真實(shí)性、合法性。委托公證人受司法部委托，以個(gè)人名義為港人辦理證明文書，除了證明內(nèi)容是當(dāng)事人真實(shí)意思的表示外，也有責(zé)任根據(jù)《委托公證人辦理公證文書規(guī)則(試行)》的規(guī)定，審查當(dāng)事人提供材料的真實(shí)性和合法性。惟委托公證人進(jìn)行調(diào)查取證時(shí)，并未享有特別的調(diào)查權(quán)，只能在香港法律許可的范圍內(nèi)向有關(guān)部門進(jìn)行核實(shí)，審查。因此委托公證人辦理的證明文書多數(shù)以當(dāng)事人根據(jù)香港宣誓條例作出“聲明”的形式出具。

公證流程

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