注冊(cè)成立香港本地有限公司常見問題（下）

注冊(cè)香港公司并不難，但存在很多陷阱，包括價(jià)格陷阱、合規(guī)陷阱、審計(jì)陷阱等。注冊(cè)香港公司一定要找在香港有正規(guī)辦公場(chǎng)所的，有信托或公司服務(wù)提供者牌照，有嚴(yán)格盡職調(diào)查的秘書公司，否則將影響公司正常存續(xù)運(yùn)營(yíng)以及銀行賬戶開立和維護(hù)。

 

詳情

 

1. 我應(yīng)否把法團(tuán)成立表格 ( 即表格NNC1或NNC1G ) 內(nèi)未用過的資料頁(yè)一并交付登記？

 

除了未經(jīng)填寫的續(xù)頁(yè)外，你應(yīng)交付整份法團(tuán)成立表格，包括載有不適用項(xiàng)目的資料頁(yè)，并應(yīng)在這些資料頁(yè)用以填報(bào)資料的第一個(gè)資料格填上「無」或「不適用」。不完整的表格會(huì)被視為不合要求，本處會(huì)拒絕注冊(cè)成立公司的申請(qǐng)。

 

2. 我可否交付一份不附簽署的組織章程細(xì)則的文本？

 

可以。但公司必須保存已經(jīng)簽署的組織章程細(xì)則正本。

 

3. 交付申請(qǐng)后，何時(shí)可取得《公司注冊(cè)證明書》及《商業(yè)登記證》？

 

如以印本形式交付申請(qǐng)，股份有限公司的《公司注冊(cè)證明書》及《商業(yè)登記證》(「證書」)一般可于交付申請(qǐng)后的 4 個(gè)工作日內(nèi)發(fā)出；如在「注冊(cè)易」以電子形式交付申請(qǐng)，私人股份有限公司一般可于1小時(shí)內(nèi)獲發(fā)電子證書。如公司是擔(dān)保有限公司，證書則一般可在大約3個(gè)星期內(nèi)發(fā)出。

 

4. 公司注冊(cè)處可否郵遞印本《公司注冊(cè)證明書》及《商業(yè)登記證》給我？誰(shuí)可代我領(lǐng)取證書？

 

證書必須由表格NNC1或NNC1G內(nèi)述明的文件提交人親身到本處領(lǐng)取。如果文件提交人委托他人代領(lǐng)，代領(lǐng)人必須向本處交付文件提交人的授權(quán)書(須注明獲授權(quán)代表的身份證明文件號(hào)碼)以作記錄。領(lǐng)件人須出示其身份證(如領(lǐng)件人是提交人或獲授權(quán)代表)或公司印章(如領(lǐng)件人所代表的提交人屬公司)才可領(lǐng)取證書。本處不會(huì)向任何未能出示身份證明文件或公司印章的人士發(fā)出證書。

 

5. 何時(shí)可查閱新成立公司的資料 ？

 

你可于公司成立當(dāng)日查閱已登記的公司資料及文件影像記錄 。

 

6. 公司的董事及公司秘書有什么規(guī)定？

 

一間私人公司必須有一名公司秘書及最少一名屬自然人(即個(gè)人)的董事，公司秘書職位不得同時(shí)由公司的唯一董事兼任。只有一名董事的私人公司不得委任一個(gè)以該董事為唯一董事的法人團(tuán)體作為公司秘書。

 

一間公眾公司或擔(dān)保有限公司必須有一名公司秘書及最少兩名董事，公司秘書職位可由其中一名董事兼任。法人團(tuán)體不得出任公眾公司或擔(dān)保有限公司的董事。

 

如公司秘書屬自然人，必須通常居于香港。如公司秘書屬法人團(tuán)體，其注冊(cè)辦事處或主要辦事處必須在香港。《公司條例》沒有規(guī)定董事必須是香港居民。

 

7. 名列在法團(tuán)成立表格(即表格NNC1或NNC1G)的首任董事及公司秘書的委任將會(huì)在哪一日起生效？

 

名列在法團(tuán)成立表格的首任董事及公司秘書的委任，將會(huì)在公司注冊(cè)證明書所述的法團(tuán)成立日期起生效。

 

8. 在法團(tuán)成立表格(即表格NNC1或NNC1G)所列該公司的注冊(cè)辦事處的建議地址將會(huì)在哪一日起生效？

 

法團(tuán)成立表格所列的建議地址將會(huì)在公司注冊(cè)證明書所述的法團(tuán)成立日期起，成為該公司的注冊(cè)辦事處地址。

 

9. 我的有限公司名稱已于公司注冊(cè)處辦理登記手續(xù)，我是否可以利用該有限公司名稱作為商標(biāo)使用？該名稱會(huì)否自動(dòng)獲得注冊(cè)商標(biāo)的保護(hù)？

 

在香港，有限公司注冊(cè)和商標(biāo)注冊(cè)的作用各異，它們受不同的法例規(guī)管，并由不同政府部門管理。公司注冊(cè)處負(fù)責(zé)注冊(cè)本地有限公司和在香港以外成立為法團(tuán)并于香港設(shè)立營(yíng)業(yè)地點(diǎn)的非香港公司，而由知識(shí)產(chǎn)權(quán)署管理的商標(biāo)注冊(cè)處( www.ipd.gov.hk/chi/trademarks.htm)則負(fù)責(zé)辦理商標(biāo)注冊(cè)。因此，即使你公司的名稱在公司注冊(cè)處注冊(cè)，并不表示公司有必然權(quán)利將公司名稱作為商標(biāo)，使用于推廣或經(jīng)營(yíng)其貨品或服務(wù)上。你必須另行向商標(biāo)注冊(cè)處申請(qǐng)注冊(cè)你的商標(biāo)，才可獲得根據(jù)《商標(biāo)條例》（第559章）所授予的保護(hù)。

 

10. 商標(biāo)注冊(cè)處會(huì)否因?yàn)槲业挠邢薰久Q已于公司注冊(cè)處注冊(cè)而批予該名稱成為我的注冊(cè)商標(biāo)？

 

在香港，有限公司注冊(cè)和商標(biāo)注冊(cè)的作用各異，它們受不同的法例規(guī)管，并由不同政府部門管理。公司注冊(cè)處負(fù)責(zé)注冊(cè)本地有限公司和在香港以外成立為法團(tuán)并于香港設(shè)立營(yíng)業(yè)地點(diǎn)的非香港公司，而由知識(shí)產(chǎn)權(quán)署管理的商標(biāo)注冊(cè)處則負(fù)責(zé)辦理商標(biāo)注冊(cè)。因此，即使你已使用該名稱在公司注冊(cè)處注冊(cè)了本地有限公司或非香港公司，并不代表該公司名稱可以獲得商標(biāo)注冊(cè)。商標(biāo)注冊(cè)處會(huì)就每一宗商標(biāo)注冊(cè)的申請(qǐng)進(jìn)行審批，以決定該申請(qǐng)是否符合《商標(biāo)條例》(第559章)及《商標(biāo)規(guī)則》(第559A章)所訂明的注冊(cè)條件。有關(guān)商標(biāo)注冊(cè)的詳情，可瀏覽知識(shí)產(chǎn)權(quán)署網(wǎng)頁(yè)∶ www.ipd.gov.hk/chi/trademarks.htm

 

11. 我怎樣知道我公司經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)是否需要申請(qǐng)其他商業(yè)牌照?
 

有關(guān)商業(yè)牌照的資料，你可以瀏覽由工業(yè)貿(mào)易署設(shè)立的中小企業(yè)支援與諮詢中心(Success)的網(wǎng)站。

 

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