非香港公司的注冊與年審常見問題

非香港公司，即在中國香港以外地區(qū)成立的公司需要在香港設立營業(yè)地點的公司。注冊此類公司的目的一般是把企業(yè)稅務居民身份轉移到香港，進行稅務籌劃。那么，注冊非香港公司以及其年審有什么需要注意的地方呢，請看下文。

 

詳情

 

1. 非香港公司何時須于香港辦理注冊？需要交付什么文件？

 

根據(jù)《公司條例》第 776 條，非香港公司須在香港設立營業(yè)地點后的一個月內申請注冊為「注冊非香港公司」，并向公司注冊處處長交付下列文件登記：

 

申報公司名稱、主要營業(yè)地點地址、董事、公司秘書及香港獲授權代表等資料的 表格 NN1 ；

 

對公司的組織作出規(guī)定的文書的經(jīng)核證副本，例如憲章、法規(guī)或組織章程大綱及組織章程細則；

 

公司注冊證明書或同等性質的文件的經(jīng)核證副本；

 

公司最近期發(fā)表的賬目的經(jīng)核證副本 ；及

 

致商業(yè)登記署通知書 (IRBR2) 。

 

2. 如果我的非香港公司的文件既非采用英文，亦非采用中文，是否需要交付英文或中文譯本登記？

 

如果公司章程文件和賬目并非采用英文或中文，你只須交付經(jīng)核證的英文或中文譯本登記。如果公司注冊證明書或同等性質文件并非采用英文或中文，你必須交付證明書原文的經(jīng)核證副本及其經(jīng)核證的英文或中文譯本登記。

 

3.誰可擔任注冊非香港公司的獲授權代表代該公司接受任何須向該公司送達的法律程序文件或通知的送達？

 

居于香港的自然人；

 

《法律執(zhí)業(yè)者條例》（第159章）第2(1)條界定的律師法團；

 

《會計及財務匯報局條例》（第588 章）第2(1)條所界定的執(zhí)業(yè)法團；

 

律師行；或

 

《會計及財務匯報局條例》（第588 章）第2(1)條所界定的執(zhí)業(yè)會計師事務所。

 

4. 注冊非香港公司何時須交付周年申報表？

 

注冊非香港公司須于公司在香港注冊的每個周年日后的42日內交付周年申報表登記。

 

5. 我的公司經(jīng)已更改公司名稱，并獲公司注冊處發(fā)出「注冊非香港公司變更名稱注冊證明書」，我公司的周年申報表是否制備至公司更改名稱日期的周年日？

 

不是。注冊非香港公司的周年申報表所載資料，須截至該公司的「非香港公司注冊證明書」發(fā)出的日期的周年日。

 

6.我是否需要在每一公歷年交付周年申報表？可否得到豁免？

 

是，你須于每一公歷年交付周年申報表登記。公司注冊處處長無權審批豁免。

 

7. 如注冊非香港公司的資料自上一份周年申報表沒有改變，可否獲豁免交付周年申報表？

 

不可以，即使公司的資料自上一份周年申報表沒有改變，公司仍須使用表格NN3交付周年申報表。

 

8.公司已到期交付周年申報表，公司資料及董事和公司秘書的資料都有更改。我可否只在周年申報表申報這些改變？我是否需要交付其他申報表？

 

不可以，公司資料如有更改，須以適當?shù)闹该鞅砀裆陥?。舉例來說，表格NN9用作申報更改注冊辦事處和主要營業(yè)地點的地址，表格NN7申報更改董事或公司秘書的地址等。

 

9. 我因逾期交付周年申報表而須繳付較高的登記費用。我可否申請豁免繳交較高的登記費用？

 

注冊非香港公司的董事、公司秘書及獲授權代表均有責任遵從《公司條例》的規(guī)定，在訂明時限內交付周年申報表及其他法定文件。每年登記費用是《公司(費用)規(guī)例》訂明的法定費用，應在交付周年申報表時繳付。公司注冊處處長對于應繳的金額沒有酌情決定權。所須繳付的每年登記費是根據(jù)交付周年申報表的時間而厘定。

 

10. 注冊非香港公司交付周年申報表登記時是否必須一并交付賬目？

 

如注冊非香港公司成立為法團所在地方的法律，或其注冊成為公司所在的任何其他司法管轄區(qū)的法律，或在該司法管轄區(qū)內的任何證券交易所或類似的監(jiān)管機構的規(guī)章，規(guī)定公司須發(fā)表其帳目，或將其帳目的文本交付某人，而公眾人士有權在該人的辦事處查閱該帳目，則公司在交付周年申報表時，便須一并交付其最近發(fā)表的涵蓋最少12個月期間的帳目的經(jīng)核證副本登記。

 

11. 如我的注冊非香港公司成立為法團所在地方的法律并無規(guī)定公司須發(fā)表賬目，我應如何申請豁免交付賬目？

 

公司無須申請豁免交付賬目，只須在周年申報表述明此事實，即在表格NN3第12B項選擇相關的空格。

 

12. 我的注冊非香港公司成立為法團的日期少于18個月，而賬目仍未擬備，但公司已到期交付周年申報表登記，我應如何處理？

 

如注冊非香港公司成立為法團的日期，是在根據(jù)《公司條例》第788(1)條交付周年申報表的日期前的18個月內，而公司須發(fā)表的賬目仍未擬備，公司應交付周年申報表登記，并在周年申報表述明此事實，即在表格NN3第12B 項選擇相關的空格。

 

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