香港《2023 年公司（修訂）條例》將于4月28日正式實(shí)施

《2023 年公司（修訂）條例》（下稱「《修訂條例》」）將于 2023 年 4 月 28 日實(shí)施。

 

詳情

 

背景

 

2. 現(xiàn)時(shí)，《公司條例》（第 622 章）訂明公司須在指定期限內(nèi)舉行周年成員大會，公司也可視乎需要不時(shí)主動舉行成員大會。

 

3. 成員大會的舉行方式受《公司條例》和相關(guān)的《公司（章程細(xì)則模板）公告》（第 622H 章）（下稱「《章程細(xì)則范本公告》」）的條文，以及公司本身的組織章程細(xì)則條文規(guī)限。

 

4. 根據(jù)《公司條例》第 584 條，公司可使用令該公司身處不同地方的成員能夠在成員大會上聆聽、發(fā)言及表決的任何科技，在 2 個(gè)或多于 2 個(gè)地方舉行成員大會。但《公司條例》沒有對公司以全虛擬方式，或以虛擬和實(shí)體混合模式舉行成員大會作出提述。

 

5. 《修訂條例》旨在使《公司條例》和《章程細(xì)則范本公告》更切合時(shí)宜，以明確容許公司舉行全虛擬成員大會而無須成員到指定實(shí)體場地出席大會，以及以虛擬和實(shí)體方式舉行成員大會（即混合式成員大會）。

 

《修訂條例》

 

6. 《修訂條例》的要點(diǎn)包括：

 

(a) 加入虛擬會議科技的定義；

 

(b) 訂明向成員發(fā)出的或在網(wǎng)站上公布的成員大會通知，須指明（但不限于）舉行該大會的實(shí)體場地或用以舉行該大會的虛擬會議科技，或上述兩者；

 

(c) 訂明除非該公司的章程細(xì)則明文阻止使用虛擬會議科技舉行成員大會，或規(guī)定成員大會僅可在實(shí)體場地舉行，否則成員大會的通知可指明用以舉行該成員大會的虛擬會議科技；

 

(d) 列出舉行成員大會的方式；

 

(e) 厘清當(dāng)公司的成員大會是在 2 個(gè)或多于 2 個(gè)實(shí)體場地舉行時(shí)，不論該成員大會是否亦使用虛擬會議科技舉行，該公司須使用任何科技，以容許該公司身處不同實(shí)體場地的成員，可在該成員大會上聆聽、發(fā)言及表決；及

 

(f) 訂明使用成員大會的通知所指明的虛擬會議科技出席該成員大會的人，須視為在席。

 

7. 這些要點(diǎn)的詳情概列于附件。

 

《修訂條例》的實(shí)施

 

8. 為配合《修訂條例》的實(shí)施，公司注冊處（下稱「本處」）已發(fā)出《公司舉行虛擬或混合式成員大會的良好作業(yè)模式指引》（下稱「《指引》」）。

 

9. 《指引》旨在就本地注冊成立的公司舉行全虛擬或混合式成員大會，提供一般信息及良好作業(yè)模式。公司應(yīng)選擇最適當(dāng)?shù)呐e行成員大會的方式，除須根據(jù)法例及公司本身的章程細(xì)則的規(guī)定召開有效的會議之外，亦須考慮實(shí)體會議是否仍是最適當(dāng)?shù)姆绞剑蚴桥e行全虛擬或混合式成員大會，更能促進(jìn)與成員的溝通和盡量提高成員的參與程度。

 

10. 本處網(wǎng)頁已設(shè)立了新的專設(shè)欄目「2023 年公司（修訂）條例」（www.cr.gov.hk/tc/legislation/co2023/overview.htm）。該欄目載有《修訂條例》全文、《指引》，以及與《修訂條例》的實(shí)施有關(guān)的常見問題等。

 

百利來專業(yè)提供香港公司注冊、商務(wù)秘書服務(wù)、年審、做賬報(bào)稅、轉(zhuǎn)股更董、注銷等一站式服務(wù)，如您有任何疑問，歡迎聯(lián)系百利來，我們將第一時(shí)間為您提供專業(yè)的建議！