境外展會知識產(chǎn)權糾紛應對指南 (2024 年版)（四）

企業(yè)在遇到海外知識產(chǎn)權糾紛時，特別是來自一些國際巨頭的挑戰(zhàn)時，既不應一味退讓，也不應未有方案時貿(mào)然應對。一方面，需考量企業(yè)應對訴訟成本，評估企業(yè)錯失市場機遇給企業(yè)造成的經(jīng)濟損失。另一方面，如若核心利益受到侵害，需依法維護自身的合法利益。同時，也要避免因采取措施不當而被當?shù)胤ㄔ翰扇娭拼胧?，導致無法順利繼續(xù)參展甚至被限制人身自由。具體可以參考以下應對思路。

 

應對思路

 

要點一：聯(lián)系我國駐當?shù)厥诡I館

 

如果遇到緊急糾紛，可立即向我國駐當?shù)厥诡I館聯(lián)系，尋求政府幫助。一般情況下，使領館可為展品財產(chǎn)以及企業(yè)工作人員的人身自由提供擔保，防止被采取強制措施。本指南附錄四附有我國駐展會國家使領館的基本信息可供參考。

 

要點二：尋找合適的境外知識產(chǎn)權服務機構(gòu)

 

由于知識產(chǎn)權具有地域性，不同國家和地區(qū)法律法規(guī)存在差別，且境外知識產(chǎn)權糾紛復雜，潛在成本高昂，而專業(yè)知識產(chǎn)權服務機構(gòu)可以幫助企業(yè)深入比對產(chǎn)品技術特點，找到合適的突破口，有效化解企業(yè)在海外參展時被投訴、起訴的潛在風險。因此，當企業(yè)在境外面臨知識產(chǎn)權糾紛時，可尋找當?shù)氐闹R產(chǎn)權服務機構(gòu)，由其指派熟悉當?shù)叵嚓P法律、政策的律師協(xié)助處理糾紛。

 

要點三：積極準備相關材料分析應對

 

在境外律師介入后，企業(yè)應當盡快提供盡可能詳細的權利證明文件、展會資料等證據(jù)材料，方便律師研究對方的背景、雙方的權利基礎、揣摸對方的真實意圖，對照參展國的法律法規(guī)，綜合研判對企業(yè)的利弊和風險之后，以最快的速度準備好應對方案。

 

要點四：委托國內(nèi)律師協(xié)助應對

 

考慮到企業(yè)在和境外律師交流溝通時可能存在語言不通和專業(yè)壁壘，因此企業(yè)可以委派國內(nèi)律師配合協(xié)助境外律師，幫助企業(yè)更好地理解相關法律文書、糾紛處理過程等事項。

 

具體應對措施

 

企業(yè)在境外參展時可能會遭遇警告、臨時禁令、執(zhí)法、他人侵犯自身知識產(chǎn)權等多種情況，針對具體不同情況提供以下應對策略，以便企業(yè)能在面臨突發(fā)狀況時及時采取有效措施。

 

要點一：遭遇警告應如何應對

 

企業(yè)在境外參展時遇到的警告通常以警告函的形式發(fā)出。警告函是由被侵權方向侵權方發(fā)出，警告函通常會描述具體侵權行為，要求侵權方認同并簽訂停止侵權聲明和懲罰條款，也會要求被侵權方承擔律師費用。

 

（一）警告函審查

 

在接到警告函后，我國參展方應首先核實簽發(fā)人是否具有簽發(fā)的主體資格，即判斷簽發(fā)人是否為知識產(chǎn)權權利人、利害關系人或代理人；此后，要結(jié)合具體情況判斷警告函的內(nèi)容是否屬實，包括是否對侵權行為進行了具體和真實的描述以及是否附上明確的法律依據(jù)；最后，要關注警告函中的訴求是否合理合法。

 

（二）警告函回應

 

如果認為警告函主體適格、內(nèi)容真實、請求合理，應盡快與發(fā)函方進行溝通和協(xié)調(diào)，盡量通過和解或調(diào)解的方式結(jié)案，避免遭受強制措施，影響參展或陷入冗長的訴訟。

 

如果認為警告函主體不適格、內(nèi)容與事實不符，或者自己并沒有侵害他人權益、請求無法律依據(jù)等，可以提出書面反警告，并向法院或海關申請保護。有的國家規(guī)定，如果因不合理警告函導致企業(yè)遭受損失的，企業(yè)可在提出異議或反警告的前提下，要求對方對己方的損害進行賠償。

 

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